京都駅近くの便利で使いやすい貸会議室

ご利用規定

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1. 使用目的

■ 会議室は、この規定を遵守して会議・講演会・展示会などにご使用ください。

2. 使用申込

■ 会議室ご利用希望の方は、当サイトの申し込みフォームからお申し込みいただくか、
申込用紙をプリントしてご記入の上、FAXにて送信ください。
FAX受信後、折り返しご連絡させていただきます。
直接ご来館の場合はコタニビル2Fスイートマロンカフェにお持ち下さい。
■ 申込み後の取り消しについては、キャンセル料が発生する場合がございます。
■ 申込みは、利用予定日の3か月前から受け付けます。
■ 当日の予約はできません。

3.使用時間

■ 会議室使用可能時間は午前9時00分~午後9時00分までです。
■ 使用時間は準備及び後片付けの時間も含んでご予約ください。
■ 使用時間を延長されるときは、あらかじめ当会議室の承諾を受け、所定の料金をお支払ください。
なお、予約状況によっては延長をお受けできない場合もございます。
■ 時間内の退室をお願いしておりますが、退室時間より10分すぎても退室されない場合は
延長料金(※30分単位)をお支払いただきます。
■ 予約後の使用時間の短縮は、お受けしておりません。
■ 会場は予約時間の10分前に開けます。

4.使用の制限

■ 次の会場利用はお断りします。
・政治目的のために使用するとき
・宗教団体が布教の目的で使用するとき
・暴力団関係者への貸出
・ダンスパーティ・音楽・喧騒・振動などにより、他に迷惑を及ぼす恐れのあるとき
・マルチ商法及び健康器具・健康食品・化粧品などの販売を目的とする研修会・会議・説明会など
・タバコの喫煙、火気、煙を使うイベントなど
・飲酒を目的とする催しなど
・その他、当会議室が不適当と認める会場使用

5.キャンセル料

使用者の都合により、お申し込みを取り消された場合は、ご予約日を含む2週間前からキャンセル料が発生します。
キャンセル料は以下になります。
■ 2週間前~8日前: 50%
■ 7日前~当日: 100%
※予約・仮予約にかかわらず、お申込みをされた時点でキャンセル料の対象となります。

6.キャンセル料の返金について

使用者の都合により、お申し込みを取り消された場合は、上記5のキャンセル料をいただきます。
ご入金いただいた金額からキャンセル料及び振込手数料を引いた差額をご指定口座に振り込ませていただきます。
その際には振込口座をメールもしくはFAXにてご連絡ください。
トラブル防止のため電話ではお受けできませんのでご了承ください。

7.使用の中止

次の事項があった場合は、ご使用中でも会議室の使用中止をお願いすることがあります。
なお、使用中止により発生する損害についての損害賠償は負いません。
・申込書の記載内容と異なる使用の時
・収容定員を超えて入場させたとき。
・使用上の禁止事項および当規定に違反したとき。

8.盗難・トラブルについて

当会議室での盗難事故、利用中の利用者間トラブルは一切責任を負いません。

9.破損・汚れなどについて

使用中の破損や、クリーニングが必要な汚れなどを作った場合、弁償費用、クリーニング費用を請求します。

10. ゴミ等の処分について

会議室で出されたゴミについては、各自で処分をお願いします。
また、こちらで廃棄をお願いされる場合は45Lのごみ袋1個当たり100円で
お受けいたします。当日、お申し付け下さい。

11. その他

貸会議室3F以上のフロアへの立ち入りは厳禁とさせていただきます。

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