京都駅近くの便利で使いやすい貸会議室

よくあるご質問 (Q&A)

  • HOME »
  • よくあるご質問 (Q&A)

Q: 空き状況を知りたいのですが。
Q: 申し込み方法は?
Q: 申し込んだけれど、予約が入っているか確認したいのだけれど?
Q: 会議室の下見は可能?
Q: 請求書は発行できるの?
Q: 何か月先まで予約は可能?
Q: 当日に時間の延長・短縮は可能?
Q: 何人まで利用可能?
Q: いつ入室出来るの?
Q: 鍵はどこで受け取るの?
Q: 支払方法は?カードは使えるの?
Q: 備品貸出サービスは?
Q: 荷物は受け取ってもらえるの?
Q: 飲食(持ち込み)は可能?
Q: ゴミは処分してもらえるの?
Q: 室内は喫煙可能?
Q: 駐車場・駐輪場はあるの?
Q: キャンセル料はいつからかかるの?
Q: 仮予約は可能?

Q: 空き状況を知りたいのですが。

A: 『予約状況』から空き状況が確認できます。

Q: 申し込み方法は?

A: まず『予約状況』のページで、ご希望の日時が空いているか、ご確認ください。
HPのお申し込みフォームまたはFAXにてお受けしております。
お電話での受付はしておりません。

Q: 申し込んだけれど、予約が入っているか確認したいのだけれど?

A: 『予約状況』のページで、ご希望の日時にお申込みいただきました担当者様のお名前、
お時間をご確認ください。反映までに少しお時間をいただいております。

Q: 会議室の下見は可能?

A: 可能です。ご利用の予約が入っていない日時であれば承ります。
事前に下見希望とご連絡の上、日時をご連絡ください。
ご連絡なしに来られましても、担当者が不在の場合があり対応できない場合があります。

Q: 請求書は発行できるの?

A: お申し込み時に選択下さい。基本、PDFでの発行(無料)となります。
※ただし、お振込の場合に限ります。
郵送ご希望の際ははお送り先の住所を『ご質問・ご要望・確認事項等』の欄にご記入下さい。
郵便代として82円別途請求させていただきます。

Q: 何か月先まで予約は可能?

A: 3か月前から、お申し込みいただけます。
Facebookでも告知いたします。

Q: 当日に時間の延長・短縮は可能?

A: その後、予約が入っていなければ可能です。延長される場合は延長の旨をお伝えください。
時間内の退室をお願いしておりますが、退室時間より10分すぎても退室されない場合は
延長料金(※30分単位)をお支払いただきます。
予約後の時間の短縮はお受けしておりません。

Q: 何人まで利用可能?

A: 机10台・椅子30脚をご用意しております。30人まで利用可能です。
ただし、ロの字型でご利用される場合は最大25人までになります。
30名様以上はお受けできませんので、ご了承くださいませ。

Q: いつ入室出来るの?

A: ご利用開始時間の10分前から入室可能です。
申し訳ございませんが、早く来られても入室できませんのでご注意ください。

Q: 鍵はどこで受け取るの?

A: 鍵の受け取りは 2F『スイートマロンカフェ』までお越し下さい。
お支払方法がご持参の場合は、お支払後に鍵をお渡しいたします。

Q: 支払方法は?カードは使えるの?

A: お振込みまたはご持参(現金のみ)となります。
クレジットカードでのお支払いは受け付けておりません。

Q: 備品貸出サービスは?

A: プロジェクター利用料金:1回1000円になります。
その他備品はすべて無料にてお使いいただけます。

Q: 荷物は受け取ってもらえるの?

A: お荷物は前日または当日にお受け取りいたします。
送り先:〒600-8310 京都市下京区七条西洞院東入夷之町686-3
※受け取り人名は『有限会社コタニ(K-office)』まで。
必ず備考欄にお客様のお名前(ご利用日)を記載下さい。
★お送りいただく際はお荷物の紛失防止のため、メールにてご一報ください。

Q: 飲食(持ち込み)は可能?

A: 匂いのきつくないもでしたらお召しあがっていただけます。
またケータリング・コーヒーサービスのご紹介をしております。是非ご参照ください。

Q: ゴミは処分してもらえるの?

A: 会議室で出されたゴミについては、各自で処分をお願いします。
(お弁当・お菓子等の袋・ペットボトル・空き缶なども含みます。)
必ず、お持ち帰り下さいますようお願いいたします。
ただし、有料で廃棄をお受けすることも可能です。
その際は45Lのごみ袋1枚あたり100円で購入いただければ廃棄をお受けいたします。
※持ち込みの袋での廃棄はお受けしておりませんのでご注意ください。当日、お申し付け下さい。

Q: 室内は喫煙可能?

A: 貸室(フロア)内は禁煙となっております。
ビル入り口付近に喫煙所を設けておりますのでご利用ください。

Q: 駐車場・駐輪場はあるの?

A: 貸会議室ご利用の方の専用駐車場はございません。近隣の時間貸駐車場をご利用ください。
バイク・自転車の駐輪もご遠慮下さい。(下京区役所または駅ビルの駐輪場をご利用下さい。)

Q: キャンセル料はいつからかかるの?

A: 使用者の都合により、お申し込みを取り消された場合は、ご予約日を含む2週間前から
キャンセル料が発生します。
キャンセル料は以下になります。
■ 2週間前~8日前: 50%   ■ 7日前~当日: 100%
※キャンセルのご連絡はお電話でご連絡頂いても受理いたしません。必ず、メールにてお願いします。

Q: 仮予約は可能?

A: あいにく仮予約は承っておりません。
本お申込みのみとなりますので、予めご了承の程お願い致します。

PAGETOP
Copyright © 京都駅前貸会議室 K-office All Rights Reserved.